Usługi Sekretarskie

Nie zastanawiaj się dłużej nad administracyjnymi zadaniami. Skorzystaj z niezawodnego i elastycznego wsparcia w postaci wirtualnej sekretarki, dostępnej przez cały dzień. Skup się na tym, co naprawdę ważne i przeznacz swój czas na istotne zadania.

Nasze usługi sekretarskie oferują kompleksowe wsparcie w różnych aspektach działalności:

• Zarządzanie kalendarzem  i harmonogramem: planowanie spotkań, organizacja wydarzeń, przypomnienia o terminach.
• Obsługa korespondencji: zarządzanie skrzynką e-mailową, odbieranie i wysyłanie wiadomości, tworzenie odpowiedzi na zapytania.
• Organizacja podróży służbowych: rezerwacje lotów, hoteli, wynajem samochodów, przygotowywanie planów podróży.
• Przygotowywanie dokumentów: redagowanie i formatowanie pism, tworzenie prezentacji, opracowywanie raportów
• Koordynacja .spotkań i wydarzeń: organizacja zebrań, webinariów, konferencji, szkoleń, eventów, targów
• Obsługa stron internetowych, marketplace, socialmedia.
• Copywriting : artykuły, wpisy blogowe, teksty na stronę internetową, newslettery

Usługi Asystenta

Kompleksowa pomoc w różnych obszarach biznesu, począwszy od zadań administracyjnych aż po operacyjne, świadczona przez dedykowany zespół asystentów wirtualnych. 

Oferujemy wsparcie w następujących obszarach:

• Obsługa klienta : odpowiadanie na zapytania, rozwiązywanie problemów, utrzymywanie relacji z klientami.

• Zarządzanie projektami : wdrażanie projektów, koordynacja zadań zespołu, monitorowanie postępów, raportowanie wyników.
• Badania i analiza rynku : zbieranie informacji, przygotowywanie raportów analitycznych, rekomendacje.
• Obsługa finansowa: fakturowanie, kontrola wydatków, przygotowywanie raportów, windykacja..
• Zakupy i zaopatrzenie: zarządzanie zamówieniami, negocjacje z dostawcami, kontrola zapasów.
• Wsparcie HR: pomoc w rekrutacji, przygotowanie i publikacja ogłoszeń, selekcja CV, organizacja rozmów kwalifikacyjnych. organizacja szkoleń.
• Zarządzanie danymi: aktualizacja baz danych, wprowadzanie informacji do systemów i tworzenie zestawień,

Wirtualny Menager

Wirtualny Project Manager to idealne rozwiązanie dla firm, które tworzą nowe koncepcje lub zmieniają istniejące, chcąc jednocześnie oddelegować projekty zewnętrznemu podmiotowi. Outsourcing projektowy jest popularnym rozwiązaniem, a model współpracy z Wirtualnym Project Managerem na godziny zdobywa coraz większą popularność.

• Analiza Rynku :Przeprowadzenie dogłębnej analizy rynku, identyfikacja konkurencji i analiza ich strategii, ocena potencjalnych barier wejścia na rynek.

• Zarządzanie Produktami : Nadzór nad dostosowaniem produktów do  preferencji rynku, zarządzanie procesem wprowadzania nowych produktów na rynek

• Strategia sprzedaży: Opracowanie strategii sprzedażowej, która będzie realizowana przez zespół sprzedaży

• Ustalanie celów sprzedażowych: Definiowanie realistycznych i mierzalnych celów sprzedażowych dla zespołu

• Wsparcie Sprzedaży : Organizowanie szkoleń dla zespołów sprzedażowych, monitorowanie wyników sprzedaży i dostosowywanie strategii w razie potrzeb

• Nowe Kanały Dystrybucji :Identyfikacja i negocjacje z dystrybutorami, hurtowniami i sklepami, zapewnienie dostępności produktów w kluczowych punktach sprzedaży.

Umów się na bezpłatną konsultację już dziś i odkryj, jak irtualna asysta może zrewolucjonizować działanie Twojej firmy.

• WirtuSfera - dlaczego warto?
• Wirtualni Asystenci
• Wirtualny sekretariat
• Wirtualny menager
• Najczęściej zadawane pytania
• Blog WirtuSfery
• Regulamin Strony
• Polityka Prywatności

tel. +48 694 602 101

mail: biuro@wirtusfera.pl