Research 

Nie zastanawiaj się dłużej nad tym komu zlecić reserch. Skorzystaj z niezawodnego i elastycznego wsparcia w postaci wirtualnego reserchera. 

  • poszukiwanie specjalistów W ramach tej usługi zajmiemy się pełnym procesem poszukiwania fachowca oraz w razie potrzeby również rekrutacji: od stworzenia i publikacji ogłoszenia na odpowiednich portalach (zarówno płatnych, jak i bezpłatnych), przez selekcję otrzymanych CV, aż po organizację spotkań rekrutacyjnych z wybranymi kandydatami. 

  • Zbieranie Danych - analiza konkurencji, tworzenie bazy potencjalnych kontaktów, poszukiwanie nieruchomości, codzienny przegląd prasy, tworzenie listy branżowych wydarzeń, propozycje tematów na blog firmowy, gromadzenie danych do prezentacji. Zapewniamy kompleksowe zbieranie i analizę danych, które są niezbędne do podejmowania strategicznych decyzji w Twojej firmie. Przygotujemy szczegółowe raporty i bazy danych, dostarczając niezbędnych informacji w efektywny sposób.

  • Poszukiwanie Ofert Podwykonawców Zajmiemy się przygotowaniem listy potencjalnych podwykonawców, zebraniem ofert, negocjacjami cenowymi oraz wyborem najlepszego dostawcy usług. Dzięki temu zyskasz pewność, że współpracujesz z najlepszymi w branży.

 

 

Nasza elastyczność pozwala dostosować się do Twoich potrzeb, oferując wsparcie od godzin porannych do wieczornych. Współpracując z nami, oszczędzasz czas i pieniądze, jednocześnie podnosząc efektywność swojego biznesu. Skorzystaj z naszych usług już dziś i przekonaj się, jak wiele możesz zyskać dzięki współpracy z naszymi wirtualnymi asystentami!

Nie zastanawiaj się dłużej nad administracyjnymi zadaniami. Skorzystaj z niezawodnego i elastycznego wsparcia w postaci wirtualnej sekretarki, dostępnej przez cały dzień. Skup się na tym, co naprawdę ważne i przeznacz swój czas na istotne zadania.

Nasze usługi sekretarskie oferują kompleksowe wsparcie w różnych aspektach działalności:

 

  • Zarządzanie kalendarzem  i harmonogramem: planowanie spotkań, organizacja wydarzeń, przypomnienia o terminach.
  • Obsługa korespondencji: zarządzanie skrzynką e-mailową, odbieranie i wysyłanie wiadomości, tworzenie odpowiedzi na zapytania.
  • Organizacja podróży służbowych: rezerwacje lotów, hoteli, wynajem samochodów, przygotowywanie planów podróży.
  • Przygotowywanie dokumentów: redagowanie i formatowanie pism, tworzenie prezentacji, opracowywanie raportów

Usługi Sekretarskie

Usługi Asystenta i Menagera

Kompleksowa pomoc w różnych obszarach biznesu, począwszy od zadań administracyjnych aż po operacyjne, świadczona przez dedykowany zespół asystentów wirtualnych. 

Oferujemy wsparcie w następujących obszarach:

 

  • Obsługa klienta : odpowiadanie na zapytania, rozwiązywanie problemów, utrzymywanie relacji z klientami.
  • Zarządzanie projektami : wdrażanie projektów, koordynacja zadań zespołu, monitorowanie postępów, raportowanie wyników.
  • Badania i analiza rynku : zbieranie informacji, przygotowywanie raportów analitycznych, rekomendacje.
  • Obsługa finansowa: fakturowanie, kontrola wydatków, przygotowywanie raportów, windykacja..
  • Zakupy i zaopatrzenie: zarządzanie zamówieniami, negocjacje z dostawcami, kontrola zapasów.
  • Wsparcie HR: pomoc w rekrutacji, przygotowanie i publikacja ogłoszeń, selekcja CV, organizacja rozmów kwalifikacyjnych. organizacja szkoleń.
  • Zarządzanie danymi: aktualizacja baz danych, wprowadzanie informacji do systemów i tworzenie zestawień,
  • Koordynacja spotkań i wydarzeń: organizacja zebrań, webinariów, konferencji, szkoleń, eventów, targów
  • Obsługa stron internetowych, marketplace,socialmedia.
  • Copywriting : artykuły, wpisy blogowe, teksty na stronę internetową, newslettery.

 

Dzięki naszym innowacyjnym rozwiązaniom Twoja firma może osiągnąć nowy poziom efektywności i wydajności. Skorzystaj z naszych usług już dziś i zobacz, jak możemy usprawnić Twoje codzienne operacje!

Innowacyjne Rozwiązania

Wykorzystaj nasze nowoczesne i innowacyjne rozwiązania, aby zoptymalizować operacje w swojej firmie i zaoszczędzić cenny czas i pieniądze. Jeśli czegoś nie potrafimy, nauczymy się i nie zostawimy Cię z problemem. Nasze usługi obejmują szereg nowoczesnych narzędzi i technologii, które mogą znacznie usprawnić Twoją działalność.

  • Zarządzanie projektami w chmurze: Korzystanie z zaawansowanych platform do zarządzania projektami, takich jak Asana, Trello czy Monday.com, które umożliwiają bieżące monitorowanie postępów, współpracę zespołową oraz efektywne zarządzanie zadaniami.
  • Wirtualne spotkania i konferencje: Organizacja i prowadzenie spotkań oraz webinariów za pomocą narzędzi takich jak Zoom, Microsoft Teams czy Google Meet. Zadbamy o techniczną stronę spotkań, przygotowanie materiałów oraz zarządzanie uczestnikami.
  • Personalizacja i dostosowanie usług: Dostosowanie naszych usług do specyficznych potrzeb Twojej firmy. Jeśli Twoja firma wymaga specyficznego narzędzia lub procesu, nauczymy się obsługi i integracji tego rozwiązania, aby sprostać Twoim wymaganiom.

Umów się na bezpłatną konsultację już dziś i odkryj, jak wirtualna asysta może zrewolucjonizować działanie Twojej firmy.

Umów się na konsultację

biuro@wirtusfera.pl

+48 694 602 101